Vedtekter
Vedtekter for Distriktenes energiforening (Defo)
§ 1 Navn
Foreningens navn er: Distriktenes energiforening (Defo)
§ 2 Kontorsted
Styret beslutter til enhver tid hvor Defo skal ha sitt kontorsted.
§ 3 Formål
Defos hovedoppgave er å styrke medlemsbedriftenes posisjon i eget distrikt med utgangspunkt i bedriftenes kapital, kompetanse og personell.
Defo skal herunder:
– styrke medlemsbedriftenes rammevilkår og på den måten bidra til lokal næringslivsutvikling
– arbeide for en samfunnstjenelig riktig infrastruktur og kraftdistribusjon, der hensynet til effektiv ressursbruk, rimelig nettleie og forsyningssikkerhet på kort og lang sikt tillegges vekt.
– legge vekt på balansen mellom nett og produksjon.
§ 4 Medlemskap
Medlemmer av foreningen er i hovedsak rene nettselskap eller selskap som har betydelig aktivitet innenfor regional eller lokal nettvirksomhet.
Hvert selskap regnes som ett medlem.
Opptak av nye medlemmer avgjøres av styret.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet er Defos øverste organ.
Årsmøtet innkalles av styrets leder eller i dennes forfall av nestlederen med minst en ukes skriftlig varsel til hvert medlem. Årsmøte avholdes innen utgangen av juni måned.
På årsmøtet behandles:
- Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden, samt valg av møteleder, referent og to til å undertegne protokollen.
- Styrets årsberetning
- Vedta Defos årsregnskap.
- Valg av styremedlemmer og personlige varamedlemmer.
- Valg av styrets leder og nestleder.
- Valg av revisor og valgkomitè.
- Eventuelle vedtektsendringer.
- Eventuelle saker som er nevnt i innkallelsen.
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret og revisor.
- Fastsetting av årlig serviceavgift.
Ved valg av styremedlemmer skal årsmøtet sikre kontinuiteti styret bl. a. ved at man unngår at alle styremedlemmene er på valg samtidig.
Årsmøtet skal også sikre en fornuftig geografisk spredning ved valg av styre.
Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom et flertall i styret eller minst 5 av medlemmene krever det.
Møtet innkalles med minst en ukes skriftlig varsel til hvert medlem. Møtet kan kun behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
Avstemning skjer i hht § 6.
§ 6 Avstemning
For medlemmene fordeles antall stemmer i forhold til medlemmets inntektsramme gitt av NVE.
Inntektsramme 0 - 50 mill.kr.= 1 stemme
Inntektsramme 50 - 100 mill.kr. = 2 stemmer
Inntektsramme over 100 mill.kr.= 3 stemmer
Beslutninger fattes med simpelt flertall av de møtende stemmer i årsmøtet.
Vedtektsendringer krever 2/3 stemmeflertall av de møtende stemmer i årsmøtet.
Medlemmene har rett til å møte med fullmektig på årsmøtet.
§ 7 Økonomi
Defos utgifter dekkes av medlemmene med årlig innbetaling av serviceavgift.
Serviceavgiften fordeles blant medlemmene etter en modell som vedtas av årsmøtet.
§ 8 Revisor
Regnskapet skal revideres av en revisor, som velges på ordinært årsmøte for to år om gangen.
§ 9 Styret
Styret består av 3 -5 medlemmer med personlige varamedlemmer.
Funksjonstiden er 2 år.
Årsmøtet skal sikre kontinuitet i styret bl.a. ved at man unngår at alle styremedlemmene er på valg samtidig.
Årsmøtet skal også sikre en fornuftig geografisk spredning ved valget av styre.
Så lenge Defo ikke har ansatt noen daglig ledelse fungerer styrets leder som arbeidende styreleder.
Styret har ansvaret for utarbeidelse av budsjett.
Til løsning av konkrete oppgaver kan styret opprette arbeidsgrupper, utvalg etc og fastsette mandat for disse.
Styret skal til enhver tid ha utarbeidet en rullerende strategisk arbeidsplan med prioriterte fokusområder/veivalg.
Ved stemmelikhet under avstemninger i styret gjelder styreleders dobbeltstemme.
Styrets leder skal sørge for at styret holder møter så ofte som nødvendig. Det skal føres protokoll over styrets møter.
Styrets leder i fellesskap med et annet styremedlem/daglig leder har fullmakt til å forplikte foreningen.
§ 10 Daglig leder
Daglig leder forestår Defos daglige virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir.
Styret skal holdes løpende orientert om Defos virksomhet og resultatutvikling.
§ 11 Medlemsmøter
Det innkalles til medlemsmøter når enten styret finner behov for det eller minst 5 av medlemmene ber om det. Det bør avvikles to medlemsmøter pr år inkl. årsmøtet.
§ 12 Eksklusjon
Styret kan vedta å ekskludere medlemmer som motarbeider Defos formål eller som ikke betaler sin serviceavgift.
Eksklusjon av et medlem krever enstemmighet i styret.
§ 13 Opphør av medlemskap eller oppløsning av Defo
Et medlem kan melde seg ut av Defo med tre måneders skriftlig varsel med virkning fra første årsskifte. Medlemmets rettigheter opphører fra samme årsskifte.
Defo kan oppløses av årsmøtet når minst 3/4 av de fremmøtte stemmene stemmer for oppløsning.